Sicherheit & Datenschutz Wie Ihre Daten verarbeitet und geschützt werden.
Informationen zu Hosting, KI-Verarbeitung, Zugriffen und Löschung – mit Unterlagen für die Prüfung Ihres Vorhabens.
Wo Ihre Daten verarbeitet werden
Von Ihren Daten bis zu den KI-Funktionen: welcher Dienst welche Aufgabe übernimmt.
- Ihre Daten
Befragungsdaten, offene Antworten und Dokumente, die Sie in die deepsight cloud laden.
- Hosting & Datenhaltung
deepsight cloud und slide factory laufen auf Microsoft Azure in der EU.
- Anbieter
- Microsoft Azure
- Standort
- Rechenzentren in der EU
- KI-Funktionen
Für KI-Funktionen nutzen wir Azure OpenAI, ebenfalls in der EU. Microsoft verwendet Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
- Anbieter
- Microsoft (Azure OpenAI)
- Regelung
- AVV nach Art. 28 DSGVO
Eine Übersicht der eingesetzten Dienstleister erhalten Sie auf Anfrage.
Was mit Ihren Daten im Betrieb passiert
Zugriff
Support-Zugriff auf Ihre Inhalte gibt es nur mit befristeter Freigabe durch Ihren Admin – für 24 Stunden, 7 oder 30 Tage. Danach endet der Zugang automatisch; Sie können ihn jederzeit widerrufen.
Verschlüsselung
Daten werden bei der Übertragung (TLS) und bei der Speicherung (AES-256) verschlüsselt.
Löschung & Export
Für hochgeladene Datensätze legen Sie je Projekt oder für die Organisation eine Löschfrist fest; Antworten aus Befragungen in der deepsight cloud sind davon derzeit ausgenommen. Vor der Löschung warnt deepsight per E-Mail, jede Löschung steht im Lösch-Protokoll. Auf Wunsch werden nur die Originaldaten gelöscht; Kennzahlen, Dashboards und Reports bleiben, auch die Zitate darin. Ein Export ist in offenen Formaten möglich.
Was für Ihre Prüfung vorliegt
Unterlagen auf Anfrage
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Übersicht der eingesetzten Dienstleister
- Löschkonzept mit steuerbaren Fristen
- Unterstützung bei Ihrer Datenschutz-Folgenabschätzung
Nachweise und Status
| ISO 27001Zertifizierung des Informationssicherheits-Managements | In Vorbereitung |
| AVVAuftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO | Verfügbar |
| DienstleisterübersichtEingesetzte Dienstleister | Auf Anfrage |
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Unterlagen für Ihre Prüfung
Wir senden Ihnen AVV, TOMs und weitere Unterlagen zu Ihrem Vorhaben.