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Lösungen · Sozialforschung Offene Forschungsdaten systematisch auswerten und fachlich prüfen.

Arbeiten Sie mit eigenen Kategorien, untersuchen Sie Originalantworten und dokumentieren Sie Ihre Einordnung.

Typische Hürden

Was bewegt die Befragten? Die Gründe stehen in den offenen Antworten.

Zu Tausenden, in mehreren Sprachen, Welle für Welle. Und jede Kategorie muss sich im Methodenbericht begründen lassen.

  1. Ausgangslage: Codieren, Antwort für Antwort

    Offene Antworten werden von Hand codiert. Bei großen Befragungen reicht die Zeit oft nur für eine Teilstichprobe.

    Mit deepsight: Ihr Codebook für alle Antworten

    Importieren Sie Ihr Codebook mit Beschreibungen und Oberkategorien als Excel- (.xlsx) oder CSV-Datei. Die Themenanalyse wendet es auf alle Antworten an statt auf eine Teilstichprobe – in Minuten statt Wochen.

    Codebook in der Themenanalyse
  2. Ausgangslage: Wellen, die nicht zusammenpassen

    Codierende wechseln, Kategorien werden umgedeutet. Veränderungen zwischen den Wellen lassen sich dann kaum belegen.

    Mit deepsight: Ein Kategoriensystem über alle Wellen

    Speichern Sie Ihr Codebook – oder die Themen der ersten Welle als Codebook – und wenden Sie es in jeder weiteren Welle an. Studienkontext und Glossar übernehmen Sie als versioniertes Analyseprofil, sodass jede Welle mit denselben Vorgaben startet.

    Zum Analyseprofil
  3. Ausgangslage: Personenbezug im Freitext

    In offenen Antworten stehen Namen, Adressen oder Hinweise auf einzelne Personen – auch wenn der Fragebogen nicht danach fragt.

    Mit deepsight: Maskiert vor der Analyse

    Unsere eigene Anonymisierung maskiert Angaben wie Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern ohne Sprachmodell, bevor die Analysen laufen – bei aktiver Übersetzung erst nach dem Übersetzen. Sie erkennt nicht jede Angabe und keine indirekten Hinweise; prüfen Sie Ergebnisse vor der Weitergabe und maskieren Sie bei Bedarf von Hand nach.

    Zur Anonymisierung
  4. Ausgangslage: Jede Sprache mit eigenen Codes

    In mehrsprachigen Studien codiert oft jedes Sprachteam für sich. Die Kategorien laufen auseinander, Vergleiche werden unsicher.

    Mit deepsight: Ein Kategoriensystem für alle Sprachen

    Werten Sie alle Sprachfassungen mit demselben Codebook aus. Ein Glossar im Studienkontext hilft, Fachbegriffe einheitlich zu übersetzen; das Original bleibt abrufbar.

    Zur Übersetzung
Beispiel: Bürgerbeteiligung

Eine Stellungnahme einordnen

Stellungnahme aus einem Beteiligungsverfahren zur Umgestaltung einer Innenstadtstraße.

Stellungnahme #0412
„Ich begrüße den neuen Radweg an der Hauptstraße. Wenn dafür aber die Parkplätze vor den Geschäften wegfallen, kommen viele ältere Kundinnen und Kunden nicht mehr.“
Kategoriensystem des Projekts, Version 3
  1. Vorschlag
  2. Dokumentation

    Die ergänzte Kategorie ist als neue Themenversion gespeichert. Frühere Stände lassen sich wiederherstellen.

Wählen Sie eine Kategorie oder den Prüfentscheid, um die Textstelle zu sehen.

Arbeitsweise

Was Sie in Ihrem Projekt festlegen

Eigene KategorienIhr Kategoriensystem (Codebook) aus der Forschungsfrage, auch mit über- und untergeordneten Kategorien. deepsight ordnet zu, Sie prüfen und passen an.
Fachliche StichprobeZuordnungen je Kategorie an Originalantworten kontrollieren, bevor Ergebnisse berichtet werden.
SprachwegAntworten in der Originalsprache auswerten oder vorher übersetzen, KI-gestützt oder wahlweise mit DeepL oder Google. Beide Wege haben Folgen für die Auswertung; wir besprechen sie mit Ihnen.
Fragestellungen

Was Ihnen offene Antworten zeigen

  • Was nennen Befragte als wichtigstes Problem – und wie verschiebt sich das von Welle zu Welle?
  • Welche Anliegen und Bedenken bringen Bürgerinnen und Bürger in ein Beteiligungsverfahren ein?
  • Wie begründen Befragte ihre Haltung zu einer politischen Maßnahme?
  • Was verbirgt sich hinter „Sonstiges, und zwar …“ bei halboffenen Fragen?
  • Nennen Jüngere und Ältere, Stadt und Land unterschiedliche Themen?
  • Welche Erfahrungen schildern Teilnehmende in der Evaluation eines Programms?
Daten und Quellen

Womit Sie starten

Mit dem Excel- oder CSV-Export Ihrer Befragungssoftware oder Ihres Beteiligungsverfahrens: eine Zeile je Fall, offene Antworten und Merkmale in eigenen Spalten.

Bevölkerungs- und PanelbefragungenOffene und halboffene Fragen, dazu Merkmale wie Region, Altersgruppe oder Welle. Mehrere offene Fragen einer Studie bearbeiten Sie in einem Projekt.
Beteiligung und KonsultationStellungnahmen und Eingaben, etwa aus Bürgerbeteiligungen, mit Angaben wie Ortsteil, Verfahrensschritt oder Art der Einreichenden.
EvaluationenRückmeldungen von Teilnehmenden oder Fachkräften zu Programmen und Angeboten, mit Merkmalen wie Standort oder Erhebungszeitpunkt.
Neue ErhebungNoch keine Daten? Erheben Sie neue Antworten mit Befragungen in der deepsight cloud (Freischaltung im Rahmen der Einführung, Teilnahme derzeit auf Deutsch). Eine KI-Nachfrage ist optional – ob sie zu Ihrem Erhebungsdesign passt, entscheiden Sie.Zu Befragungen
Ablauf

Von der Rohdatei zum dokumentierten Ergebnis

  1. Daten vorbereiten

    Datei hochladen, Fragestellung und Zielgruppe im Studienkontext hinterlegen. Leere oder aussagelose Nennungen wie „keine Angabe“ vorab aussortieren.

    Datenqualität prüfen
  2. Kategorien zuordnen

    Ihr Codebook streng anwenden oder zusätzlich neue Themen vorschlagen lassen – deduktiv, induktiv oder beides. Ein Modelltraining ist dafür nicht nötig.

    Themenanalyse
  3. Prüfen und schärfen

    Zuordnungen korrigieren, Kategorien zusammenführen oder aufteilen. Die Restkategorie „Sonstiges“ durchsucht deepsight auf Wunsch erneut nach weiteren Themen.

    Themen verfeinern
  4. Gruppen vergleichen

    Kategorien je Merkmal gegenüberstellen, etwa nach Welle oder Bildungsabschluss, auf Wunsch mit Signifikanzhinweisen.

    Gruppenvergleich
  5. Dokumentieren

    Codebook-Fassung und Ihre Prüfentscheidungen für den Methodenbericht festhalten.

    Methodik

Ein neuer KI-Lauf kann abweichen – Ihr geprüfter Stand bleibt gespeichert.

Berichten Sie aus dem geprüften Ergebnis und prüfen Sie jeden neuen Lauf wie den ersten.

Ergebnisse

Was in Bericht und Datensatz eingeht

Verteilung der KategorienAnteil je Kategorie, gesamt und je Merkmal, als Tabelle und Diagramm.
Codierter DatensatzIhre Daten mit den zugeordneten Kategorien als Excel oder CSV, zusammen mit Originalspalten wie der Fallnummer – wahlweise mit Codes oder Beschreibungen, wenn Ihr Codebook beides führt. So rechnen Sie in Ihrer Statistiksoftware weiter.
Bericht für Auftraggeber und GremienDiagramme und Zitate als Report oder PowerPoint. Dashboards teilen Sie per Link mit Projektbeteiligten.Zum Reporting

Gut zu wissen: Ihre Tabellenbände entstehen in einem anderen Programm? Die slide factory setzt Excel-Tabellen in Folien Ihrer PowerPoint-Vorlage um.

Hinter jedem Anteil stehen die Antworten, aus denen er entstanden ist.

So belegen Sie jede Kategorie – im Methodenbericht, im Peer Review und gegenüber Auftraggebern.

Methodik

Worauf es bei offenen Antworten ankommt

Kategorien definieren, nicht nur benennen

Eine kurze Beschreibung je Kategorie legt fest, was dazugehört und was nicht. Die Beschreibungen aus Ihrem Codebook gehen in die Zuordnung ein; unscharfe Abgrenzungen zeigen sich beim Prüfen als Fehlzuordnungen.

Mit einer Handcodierung abgleichen

Codieren Sie eine Stichprobe unabhängig von Hand und vergleichen Sie sie mit den exportierten Zuordnungen. Eine Kennzahl zur Intercoder-Reliabilität gibt deepsight nicht aus; Sie berechnen sie bei Bedarf selbst. Abweichungen zeigen, welche Kategorien Sie schärfen sollten.

Basis und Mehrfachnennungen

Anteile und Kennzahlen beziehen sich auf die ausgewerteten Antworten der jeweiligen Gruppe; was die Datenqualitätsprüfung aussortiert, zählt nicht zur Basis. Eine Antwort kann mehreren Kategorien zugeordnet sein, die Summe kann daher über 100 % liegen. Die Basisgrenzen sind fest: Unter 10 Antworten werden Werte in Gruppenvergleich und Dashboards gekennzeichnet oder ausgeblendet, Signifikanzhinweise gibt es ab 30 Antworten je Gruppe.

Unterschiede einordnen

Signifikanzhinweise vergleichen eine Gruppe jeweils mit dem Rest der Stichprobe. Sie zeigen, wo Sie genauer hinsehen sollten, nicht warum ein Unterschied entsteht. Ob Ergebnisse auf die Grundgesamtheit übertragbar sind, hängt von Stichprobe und Design ab.

Häufige Fragen

Fragen zur Sozialforschung