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Datenextraktion

Strukturierte Daten aus unstrukturierten Dokumenten.

PDFs, Scans, Verträge, Rechnungen – deepsight extrahiert Felder, Tabellen und Entitäten automatisch. DSGVO-konform, on-prem-fähig, mit über 30 trainierbaren Feldtypen.

100k+Dokumente verarbeitet
30+Feldtypen extrahierbar
98%+Genauigkeit
Die Herausforderung

Wertvolle Daten, gefangen in Dokumenten.

Unternehmen verlieren täglich Stunden, weil strukturierte Informationen manuell aus Dokumenten übertragen werden – fehleranfällig, langsam und nicht skalierbar.

Problem 01

Manuelle Datenerfassung aus PDFs und Scans.

Sachbearbeiter tippen Daten aus eingescannten Dokumenten ab. Pro Dokument 5–15 Minuten – bei Tausenden pro Monat ein massiver Engpass in der Prozesskette.

Problem 02

Inkonsistente Feldnamen und Formate.

Jeder Lieferant, jede Behörde, jeder Kunde verwendet andere Layouts. Bestellnummer, Auftragsnr., Order-ID – dieselbe Information in hundert Varianten.

Problem 03

Compliance-Anforderungen bei sensiblen Dokumenten.

Verträge, Personalakten, Patientendaten – regulierte Branchen können Dokumente nicht einfach in Cloud-OCR-Tools hochladen. On-Prem-Fähigkeit ist Pflicht.

Was deepsight leistet

Extraktions-Engine für beliebige Dokumenttypen.

Nicht nur OCR – sondern kontextbasierte Feldextraktion mit NLP, trainierbar auf Ihre Dokumentenlandschaft.

PDF- & Scan-Erkennung

OCR + Layout-Analyse für gescannte Dokumente, native PDFs und fotografierte Belege. Auch bei schlechter Qualität zuverlässig.

Feld-Extraktion (strukturiert)

Datum, Betrag, IBAN, Adresse, Referenznummer – definieren Sie Felder oder lassen Sie die KI relevante Informationen automatisch erkennen.

NER (Named Entity Recognition)

Personen, Organisationen, Orte, Produkte – Entitäten werden erkannt, normalisiert und in strukturierte Felder überführt.

Tabellenextraktion

Positionen, Stücklisten, Zahlungsübersichten – auch verschachtelte Tabellen werden erkannt und als strukturierte Daten exportiert.

Dokumentenklassifikation

Rechnung, Vertrag, Lieferschein, Mahnung – automatische Zuordnung des Dokumenttyps vor der Extraktion. Routet Dokumente in die richtige Pipeline.

Custom-Felder trainierbar

Branchenspezifische Felder? Interne Codes? Kein Problem. Trainieren Sie eigene Extraktionsregeln – ohne ML-Expertise, direkt in der Plattform.

Anwendungsfälle

Wo deepsight Datenextraktion einsetzt.

Von der Eingangsrechnung über Vertragsmanagement bis zur behördlichen Dokumentenverarbeitung.

Vertragsanalyse

Laufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragsparteien, Klauseln – automatisch extrahiert aus Hunderten von Verträgen. Für Legal-Teams und Compliance-Abteilungen.

LegalKlausel-ExtraktionFristen

Rechnungsverarbeitung

Rechnungsnummer, Positionen, Beträge, USt-ID – strukturiert aus PDF-Rechnungen jedes Formats. Direkt in Ihr ERP oder Buchhaltungssystem.

KreditorenbuchhaltungERP-IntegrationAutomatisierung

Behördliche Dokumente

Anträge, Bescheide, Formulare – die öffentliche Verwaltung verarbeitet Millionen von Dokumenten. deepsight strukturiert sie maschinenlesbar.

VerwaltungDigitalisierungeAkte

Forschungsdaten

Laborberichte, Studienprotokolle, Patentschriften – extrahieren Sie Messwerte, Substanznamen und Ergebnisse für Meta-Analysen und Datenbanken.

PharmaLabordatenPatentanalyse
Compliance & Sicherheit

Enterprise-Sicherheit, ohne Kompromisse.

DSGVO-konform

Frankfurt-Hosting, AVV, Art. 28-konformer Auftragsverarbeitung. Keine Überraschungen bei der Datenschutz-Folgenabschätzung.

Keine Drittland-Transfers

Alle Daten bleiben in der EU. Kein US-Cloud-Act-Risiko, kein Schrems-II-Problem. Hosting ausschließlich in Frankfurt.

Audit-Trail

Jede Extraktion, jede Feldänderung, jedes Modell-Update ist dokumentiert und exportierbar. Für ISO 27001 und interne Revision.

On-Prem verfügbar

Für regulierte Branchen: deepsight läuft auch in Ihrer eigenen Infrastruktur. Air-gapped, hinter Ihrer Firewall, unter Ihrer Kontrolle.

Bereit, Ihre Dokumente zu strukturieren?

Zeigen Sie uns Ihre Dokumenttypen – wir zeigen Ihnen, was deepsight daraus extrahieren kann. Kostenlose Erstanalyse.