Unstrukturierte Daten in strukturierte Insights verwandeln
E-Mails, PDFs, Tickets, Freitext-Felder – wertvolle Informationen stecken in unstrukturierten Quellen. deepsight extrahiert, klassifiziert und strukturiert sie automatisch, DSGVO-konform und in Minuten.
80% Ihrer Daten sind unstrukturiert – und bleiben ungenutzt
Lieferscheine in E-Mails, Reklamationen in PDF-Anhängen, Statusmeldungen in Freitext-Feldern: Ihre Teams tippen Informationen manuell ab, kopieren zwischen Systemen und verlieren dabei Zeit und Genauigkeit. Je mehr Datenquellen, desto größer das Chaos. Bestehende OCR-Tools erkennen Text, aber verstehen keinen Kontext – sie wissen nicht, ob '15.04.' ein Datum, eine Menge oder eine Artikelnummer ist.
Kontextverständnis statt reiner Texterkennung
deepsight kombiniert NLP mit domänenspezifischem Verständnis: Die KI erkennt nicht nur Text, sondern versteht Zusammenhänge. Eine Adresse wird als Lieferadresse erkannt, ein Datum als Liefertermin, eine Zahl als Bestellmenge – automatisch und nachvollziehbar.
→ Zur MethodikVon der E-Mail zum strukturierten Datensatz
deepsight extrahiert relevante Informationen aus verschiedensten Quellen und überführt sie in Ihre bestehenden Systeme.
Logistik & Lieferkette
Extrahieren Sie Lieferdaten, Sendungsnummern, Adressen und Termine aus E-Mails, Lieferscheinen und Frachtbriefen – automatisch und in Echtzeit.
„Auftragsbestätigungen aus E-Mails"
„Lieferavis aus PDF-Anhängen"
„Statusmeldungen aus Freitext-Feldern"
Versicherung & Schadensmeldung
Strukturieren Sie Schadensmeldungen, Gutachten und Korrespondenz. Erkennen Sie Schadensart, Höhe und beteiligte Parteien automatisch.
„Schadensmeldungen per E-Mail"
„Gutachten als PDF"
„Kundenkorrespondenz im Freitext"
Finanzen & Rechnungswesen
Extrahieren Sie Rechnungsdaten, Bestellnummern und Zahlungsbedingungen aus eingehenden Dokumenten aller Art.
„Eingangsrechnungen"
„Bestellbestätigungen"
„Zahlungsavise per E-Mail"
Behörden & öffentliche Verwaltung
Verarbeiten Sie Anträge, Bescheide und Bürgeranfragen strukturiert – für schnellere Bearbeitungszeiten und weniger Medienbrüche.
„Bürgeranfragen per E-Mail"
„Antragsformulare als PDF"
„Interne Vermerke und Notizen"
In 3 Schritten von Rohdaten zu strukturierten Ergebnissen
Datenquellen anbinden
Verbinden Sie E-Mail-Postfächer, Datei-Ordner oder APIs. deepsight verarbeitet PDFs, E-Mails, Word-Dokumente, Excel-Dateien und Freitext.
Extraktionsregeln definieren
Legen Sie fest, welche Informationen extrahiert werden sollen: Daten, Adressen, Beträge, Referenznummern, Statuswerte – oder lassen Sie die KI relevante Felder automatisch erkennen.
Strukturierte Daten nutzen
Exportieren Sie die extrahierten Daten als CSV, JSON oder direkt in Ihr ERP, CRM oder Data Warehouse. Über die REST API lässt sich der Prozess vollständig automatisieren.
Warum Teams auf deepsight setzen
90% weniger manueller Aufwand
Keine manuelle Dateneingabe mehr – die KI extrahiert und strukturiert automatisch.
Kontextverständnis
Versteht nicht nur Text, sondern Bedeutung: Unterscheidet Lieferdatum von Rechnungsdatum, Absender von Empfänger.
Alle Formate
PDF, E-Mail, Word, Excel, Freitext-Felder – eine Lösung für alle Ihre Datenquellen.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, automatische Anonymisierung personenbezogener Daten, AVV-ready.
Bereit, Ihre Daten zu strukturieren?
Zeigen Sie uns Ihre Datenquellen – wir zeigen Ihnen in einer Live-Demo, was deepsight daraus extrahieren kann.
Sieh eure offenen Antworten als Struktur – nicht als Textmasse
Starte direkt mit eigenen Daten oder validiere euren Use Case geführt – inklusive Absicherung für Stakeholder.